INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 D.Lgs.196/2003

Titolare del trattamento dei dati:
Asendia Italy Spa
Via Alberto da Giussano 23
20145 – Milano (MI)
Partita IVA: 12870260150

In ottemperanza all'art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003 in materia di protezione dei dati personali, si comunica che:

La nostra azienda tratta i dati anagrafici, fiscali e di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti commerciali con clienti e fornitori, e per i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali.

Non siamo in possesso, né viene richiesto, di alcun dato qualificabile come "sensibile" o di natura "giudiziaria" secondo le definizioni del suddetto decreto. Per il trattamento dei dati vengono utilizzati strumenti sia elettronici che manuali adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati.

I dati trattati riguardano:

• l'elaborazione delle dichiarazioni fiscali;
• l'elaborazione dei dati contabili;
• l'elaborazione dei dati ai fini dell'adempimento degli obblighi fiscali e previdenziali;
• l'elaborazione di tutti i documenti afferenti i rapporti di lavoro instaurati con dipendenti o collaboratori a qualunque titolo;
• l'organizzazione dei documenti, fiscali e non;
• la presentazione telematica delle dichiarazioni fiscali obbligatorie;
• la gestione di pratiche con istituti di credito, uffici finanziari;

Il Titolare del trattamento dei dati è l'azienda Capogruppo

"Asendia Italy Spa"

Il trattamento dei dati si svolgerà nel pieno rispetto delle libertà fondamentali senza ledere la riservatezza e la dignità degli interessati, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta. I dati sono trattati dalle divisioni della nostra azienda e non saranno comunicati a terzi fatti salvi gli obblighi di legge e i soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie ai rapporti commerciali, nei limiti strettamente necessari a tali finalità, come ad esempio: gli istituti di credito, gli spedizionieri, i nostri commercialisti e legali.

l rifiuto a fornire o a continuare a trattare i dati potrebbe pregiudicare la parziale o totale continuazione dei rapporti commerciali con la nostra azienda.

Il comma 2 dell'art. 7 del D. Lgs 196/2003 conferisce all'interessato il diritto di chiedere l'elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati trattati. L'interessato in ogni momento potrà fare valere tutti i diritti garantiti dall'art.7 del D.lgs.196/2003 nei confronti del Titolare del trattamento, a semplice richiesta scritta inviata alla sede legale della nostra azienda. Di seguito è presente il dettaglio dell'articolo citato.

Art. 7 – D. Lgs 196/2003
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   6. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   7. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   8. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   9. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   10. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.